AFROTO
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/ ONG et organisations internationales

Prestataire audiovisuel ONG en Afrique

Vous devez livrer des images à un bailleur, dans un pays où vous n'avez jamais tourné. Nous mobilisons un AfroCréateur qui vit sur place, parle la langue des personnes filmées et connaît le terrain. Vous signez un seul contrat, pour un ou pour dix pays.

Demander un devis Réalisations du secteur
Un soignant en blouse blanche présente un ruban de mesure du périmètre brachial, une balance suspendue à côté de lui

/ Références

Nos clients de ce secteur

Banque Mondiale, UNICEF, OIF, Expertise France, GIZ, Oxfam, ALIMA, World Resources Institute, Search for Common Ground, Start Network, UICN, Equipop, Mobilize Your City, Tournons la Page, AEDIB, Luxdev, Concern, IFEF, OIM, Caritas International Belgique, Solthis, AECID, OCI

/ Livrables

Ce que nous produisons pour vous

  1. 01

    Film documentaire de capitalisation

    Récit de fin de projet, 5 à 12 minutes, tourné sur plusieurs sites d'intervention. Interviews, séquences d'activité, plans de contexte. Livré monté, sous-titré, avec sa version courte pour les réseaux.

  2. 02

    Reportage photo et vidéo de projet

    Couverture terrain sur une ou plusieurs journées : photographies légendées, B-rolls, plans de coupe. Constitue une base d'images réutilisable pour vos rapports et vos publications.

  3. 03

    Vidéo de visibilité bailleur

    Format court destiné à rendre visible le financement : logos, mentions obligatoires, charte visuelle du bailleur respectée au cadre près. 60 à 180 secondes.

  4. 04

    Vidéo témoignage de bénéficiaires

    Parole recueillie en langue locale, traduite et sous-titrée en français ou en anglais. Consentement écrit ou filmé pour chaque personne, avant tournage.

  5. 05

    Couverture d'atelier ou de forum régional

    Photographie et vidéo d'événement, sur un ou plusieurs jours. Sélection photo livrée le soir même pour vos publications à chaud, livraison complète sous 72 h.

/ Ce qui nous distingue

Trois choses qu'une agence délocalisée ne peut pas vous promettre

  1. 01

    Des créateurs qui parlent les langues locales

    Le vidéaste qui tourne votre reportage s'adresse aux personnes filmées dans leur langue, sans interprète entre elles et la caméra. Cela change ce qui est dit : les gens racontent au lieu de répondre. Cela change aussi le temps de tournage, parce que la mise en confiance ne consomme pas la journée. Nos équipes travaillent en français, en anglais, et dans les langues des zones où elles vivent — haoussa, zarma, wolof, bambara, lingala, entre autres.

    Aucune agence qui envoie une équipe depuis l'Europe ne peut vous garantir cela sur l'ensemble de vos pays d'intervention.

    Preuve

    « Sur le terrain, Moctar s'est montré efficace ; il était évident qu'il avait l'habitude de tourner dans des conditions relativement difficiles […]. Le fait qu'il parle la langue locale a également été d'une aide plus que précieuse. »
    Caritas International Belgique
  2. 02

    L'éthique du tournage auprès de personnes vulnérables

    Filmer un enfant en soins, une femme survivante de violences, une famille déplacée, demande un protocole et pas seulement de la bonne volonté. Nous expliquons le projet avant de sortir le matériel, nous recueillons le consentement de la personne ou de son responsable légal, nous acceptons le refus sans négocier, nous cadrons de manière à ne jamais mettre une personne en position d'être identifiée contre son intérêt. Le tournage se fait en présence de votre référent si vous le souhaitez.

    C'est la première inquiétude de nos commanditaires, et c'est le point sur lequel nos attestations sont les plus explicites.

    Preuve

    « Ils ont su appréhender les sujets avec tact, douceur et dignité, des points indispensables pour notre organisation. Ils ont été très appréciés par les équipes médicales pour leur écoute et leur prévenance. »
    ALIMA
  3. 03

    L'homogénéité multi-pays

    Un programme régional produit d'ordinaire autant de styles d'images qu'il compte de bureaux pays. Nous traitons vos pays d'intervention comme une seule commande : même cahier de tournage, même étalonnage, même format de livraison, mêmes gabarits de sous-titres. Vos publications régionales tiennent ensemble, et vos équipes pays n'ont pas à trouver un prestataire chacune de leur côté.

    Un interlocuteur, un contrat, une facture, quel que soit le nombre de pays.

    Preuve

    « La capacité d'AFROTO à mobiliser des photographes et vidéastes professionnels sur le continent est une réelle plus-value pour l'OIF dans le cadre de ses projets multi-pays afin d'obtenir des outils de communication homogènes pour l'ensemble de ses zones d'intervention. »
    Organisation internationale de la Francophonie

/ Méthode

Répondre à un cahier des charges

Vous travaillez avec des termes de référence, un budget déjà arbitré et une date de rapport. Notre process part de ce document, pas d'un brief créatif à inventer.

01

Nous lisons vos TdR

Nous reprenons vos livrables attendus un par un et répondons dans votre nomenclature. Si un point des termes de référence n'est pas réalisable dans le délai ou le budget, nous le disons avant la signature, pas au moment de la livraison.

02

Ce que nous demandons en amont

  • Les sites d'intervention et leur accessibilité
  • Le contact du point focal terrain
  • Votre charte visuelle et celle du bailleur
  • Les mentions et logos obligatoires
  • Les personnes qu'il ne faut pas filmer
  • La date du rapport à laquelle les images doivent être prêtes
03

Ce que nous livrons

  • Une note de cadrage avant départ terrain
  • Les fichiers montés aux formats demandés
  • Les photographies légendées, en pleine résolution et en version web
  • Les rushes, si votre contrat les prévoit
  • Les consentements signés
  • Un rapport de mission d'une page

/ Cadre

Consentement et droits

  1. 01

    Consentement des personnes filmées. Formulaire papier ou digital ou consentement filmé lorsque l'écrit n'est pas adapté. Consentement du représentant légal pour les mineurs. Les documents vous sont remis avec les fichiers.

  2. 02

    Droits d'usage cédés. Cession écrite pour vos usages institutionnels, sur tous supports, sans limite de durée ni de territoire. Les usages publicitaires payants font l'objet d'une clause distincte.

  3. 03

    Chartes visuelles des bailleurs. Nous appliquons les guides de visibilité — Union européenne, agences des Nations unies, coopérations bilatérales — au format, à l'emplacement des logos et aux mentions de financement.

  4. 04

    Archivage. Vos fichiers montés et vos rushes restent disponibles au téléchargement pendant trois mois. Au-delà, l'archivage est prolongé gratuitement sur demande.

/ Administratif

Modalités

Facturation

Facturation par virement. Coordonnées bancaires et documents fiscaux fournis à l'ouverture du dossier fournisseur.

Appels d'offres

Nous répondons aux consultations restreintes et aux appels d'offres ouverts, avec offre technique et offre financière séparées. Pièces administratives disponibles sous 48 h.

Attestations de bonne exécution

Attestations signées par nos clients du secteur, transmises sur demande pour appuyer votre dossier de sélection.

/ Portfolio

Réalisations du secteur

Toutes les réalisations ONG

/ Attestations

Ce que disent nos clients du secteur

Je recommande avec enthousiasme l'agence AFROTO à toute organisation à la recherche d'un partenaire de production vidéo engagé, talentueux et capable de créer des contenus puissants, porteurs de sens et d'émotion.
Joséphine Franc Rousseau
Cheffe de projets communication, ALIMA
La capacité d'AFROTO à mobiliser des photographes et vidéastes professionnels sur le continent est une réelle plus-value pour l'OIF dans le cadre de ses projets multi-pays afin d'obtenir des outils de communication homogènes pour l'ensemble de ses zones d'intervention.
Henri Eli Monceau
Directeur, Direction de la Francophonie économique et numérique, Organisation internationale de la Francophonie
Sur le terrain, Moctar s'est montré efficace ; il était évident qu'il avait l'habitude de tourner dans des conditions relativement difficiles […]. Le fait qu'il parle la langue locale a également été d'une aide plus que précieuse.
Adèle Dachy
Caritas International Belgique
Cette prestation a été exécutée conformément aux prescriptions techniques du cahier des charges, et Equipop est très satisfaite des livrables finaux.
Elise Fouillet
Coordinatrice projet « Des Marges à l'Avant-Garde », Equipop
Ils ont su appréhender les sujets avec tact, douceur et dignité, des points indispensables pour notre organisation. Ils ont été très appréciés par les équipes médicales pour leur écoute et leur prévenance.
Clémentine Colas
Responsable du service de communication, ALIMA
Votre force réside dans le contrôle qualité exigeant que vous imposez tout au long de votre collaboration avec le World Resources Institute et nos partenaires, ainsi que dans vos compétences pleinement bilingues, qui ont fluidifié notre travail commun.

Your strength lies in the high-quality control you impose throughout your interaction with the World Resources Institute and our partners, as well as your abilities to be fully bilingual, which ensured a smoother collaboration.

Salima Benmoodey M.
West and Central Africa Lead, Global Restoration Initiative, World Resources Institute
Le prestataire AFROTO […] a bien exécuté 6 capsules Full HD avec sous-titre FR et sans sous-titres ainsi que des photos format web et format impression relatives à des histoires de succès identifiées dans le cadre dudit projet. Le prestataire AFROTO s’est acquitté de ses obligations contractuelles conformément aux clauses de la prestation signée entre lui et Search.
Béatrice Abouya
Directrice Pays, Search for Common Ground Niger

/ Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de signer

Quel délai entre la commande et la livraison ?

Comptez de sept à quinze jours entre la validation du devis et le tournage, le temps de caler le terrain avec votre point focal. Les fichiers montés sont livrés dans les 72 heures qui suivent la fin du tournage. Pour une couverture d'événement, une sélection est livrée chaque soir.

Dans quelles langues pouvez-vous tourner ?

Les entretiens sont menés en français, en anglais ou dans la langue de la personne interrogée, selon les AfroCréateurs disponibles sur la zone. Les traductions et les sous-titres sont livrés en français et en anglais ; d'autres langues de sous-titrage sont possibles sur demande.

Comment gérez-vous la sécurité sur le terrain ?

Nos équipes vivent dans le pays et connaissent les zones où l'on tourne et celles où l'on ne tourne pas. Nous appliquons vos règles de sécurité et celles de votre partenaire local, et nous nous alignons sur vos consignes de déplacement. Si une zone devient inaccessible, nous proposons un report ou un site de repli plutôt qu'un tournage dégradé.

À qui appartiennent les rushes ?

Les droits d'usage des fichiers livrés vous sont cédés pour vos usages institutionnels. La remise des rushes bruts est prévue au contrat quand vous en avez besoin, notamment pour constituer une base d'images réutilisable. Nous conservons le droit de citer la mission dans notre portfolio, sauf clause de confidentialité de votre part.

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